Cuando un profesional es enviado a trabajar a un país extranjero necesita enfrentarse a ciertas tareas que le permitirán asentarse en su lugar de destino, aunque lo habitual es que pueda apoyarse en el apoyo logístico y los recursos de su organización.
Cuando un trabajador abandona su país de origen para enfrentar una nueva etapa laboral en otro país tiene que acometer ciertas tareas a su llegada. Habitualmente las organizaciones cuentan con un plan estratégico que permite a sus trabajadores asentarse rápidamente tanto a nivel personal como laboral. Pero lo cierto es que la transición, a veces, y especialmente dependiendo de la burocracia del país, no siempre resulta lo fluida que cabría desear.
En algunas ocasiones, las empresas deciden apoyarse en empresas como Hasenkamp, especializada en asignaciones internacionales, que cuentan con servicios de movilidad internacional, que incluyen, entre otras tareas las siguientes:
Búsqueda de alojamiento
La prioridad para cualquier asignado internacional es encontrar un lugar adecuado para vivir. Dependiendo de la duración de la asignación, las preferencias personales y las opciones en el país de destino, las opciones de alojamiento pueden variar desde apartamentos amueblados hasta casas unifamiliares, habitualmente en zonas con vigilancia.
Es fundamental investigar las diferentes áreas de la ciudad para identificar una zona que se ajuste al presupuesto y el estilo de vida del asignado internacional, según las características del país.
Encontrar un colegio adecuado
Para los asignados internacionales que se hayan desplazado con su familia e hijos en edad escolar, encontrar una escuela adecuada es uno de los aspectos más importantes de esta nueva etapa.
Hay que investigar detenidamente las opciones educativas disponibles en la zona elegida para vivir, incluidas escuelas internacionales y bilingües. Habitualmente los asignados internacionales prefieren visitar los posibles centros educativos antes de decidir, y así informarse directamente sobre procesos de inscripción, políticas de admisión y, especialmente, los programas académicos que se llevan a cabo en el centro.
Seguro médico
El bienestar de todos los miembros de la familia son aspectos que no deben pasarse por alto al trasladarse a un nuevo país. Es importante adquirir un seguro médico local que proporcione una cobertura integral para cualquier eventualidad en materia de salud.
Este proceso puede implicar desde consultar con compañías de seguros a investigar cuáles son sus coberturas, aunque tampoco está de más comprender el sistema de atención médica del país que acoge al asignado internacional. Las empresas habitualmente cubren estos seguros de salud en el extranjero para sus asignados internacionales.
Contacto con la comunidad de expatriados
La comunidad de expatriados puede desempeñar un papel destacado en el proceso de adaptación a un nuevo país. Al conectarse con otros profesionales internacionales que ya están establecidos en el nuevo destino, los asignados pueden obtener información práctica, consejos útiles y apoyo emocional durante su periodo de transición.
Incluso antes de llegar al país de destino los asignados internacionales pueden ponerse en contacto con los expatriados de su ciudad a través de las redes sociales. Una vez llegados al nuevo destino, participar en eventos y reuniones con personas de su misma nacionalidad pueden ayudar a reducir la sensación de aislamiento de los primeros días, al tiempo que se facilita la integración cultural en el nuevo entorno social del expatriado.
Forma de transporte
Entender el sistema de transporte local es esencial para moverse de manera eficiente y segura en el país de destino. Esto puede implicar familiarizarse con el transporte público, como autobuses, trenes y metros, así como explorar opciones de transporte privado, como servicios de taxi y alquiler de automóviles.
Dependiendo de la ciudad y las preferencias personales, algunos asignados internacionales pueden optar por utilizar bicicletas o caminar para desplazarse, mientras que en otras ocasiones se opta por utilizar un vehículo de empresa. De igual manera, si el asignado opta por conducir su propio vehículo debería contar con un carnet de conducir internacional antes de llegar a su nuevo destino.
Apertura de una cuenta bancaria
Para gestionar eficazmente las finanzas personales es importante abrir una cuenta bancaria lo antes posible. Para ello, si no se dispone de información previa, hay que investigar diferentes instituciones bancarias con el fin de comparar tarifas, servicios y requisitos de apertura de cuenta.
Algunos bancos pueden ofrecer servicios específicos para expatriados, como asesoramiento financiero en inglés. Para abrir una cuenta es importante llevar consigo la documentación necesaria, como pasaporte, visa o certificado de empadronamiento, entre otras posibilidades.
Los primeros meses en un nuevo destino no son fáciles para el empleado y la familia, especialmente si la cultura es muy diferente. Con el fin de lograr una fácil y rápida adaptación, Hasenkamp ayuda al empleado y a su familia en todo aquello que pudieran necesitar, con el fin de que la transición sea lo más fluida posible y el empleado pueda enfocarse rápidamente en su trabajo, teniendo todos los aspectos de su vida bajo control.
El servicio de adaptación es una ayuda a la instalación del asignado internacional desde el primer momento, y la gama de servicios se puede adaptar en paquetes o elegir por días individuales, para gestionar, por ejemplo, el alquiler de muebles, la contratación de un seguro de salud o la limpieza de la vivienda, entre otras posibilidades. Con una planificación adecuada y el apoyo necesario, la experiencia de comenzar a trabajar en un país extranjero puede ser muy gratificante, tanto profesional como personalmente.
