La gestión de los beneficios para los asignados internacionales es uno de los puntos que más preocupan a las empresas que optan por la expansión internacional, teniendo en cuenta que suponen una buena parte del presupuesto y son la clave para que el profesional se sienta satisfecho.
Beneficios más comunes
Los beneficios otorgados en las asignaciones internacionales tratan de atender las necesidades de los profesionales en el extranjero de una manera global. Algo que suelen ofrecer todas las empresas son los paquetes de reubicación y logística, que suelen cubrir el transporte de pertenencias personales, los vuelos iniciales y los costos asociados ala mudanza del empleado y su familia. También puede incluirse en esta partida presupuestaria la asistencia en la búsqueda de vivienda en el nuevo destino y la gestión de permisos de residencia y visados.
En cuanto al alojamiento y la vivienda se refiere, proporcionar una vivienda adecuada a las características de la asignación internacional es fundamental para que el empleado se sienta cómodo y seguro. Dependiendo del destino, la empresa puede alquilar una vivienda temporal o permanente, o bien incrementar el suelo al empleado para que pueda atender los costos que supone la vivienda.
Por otro lado, y dado que el costo de vida varía considerablemente de un país a otro, las empresas suelen ofrecer un ajuste salarial para compensar las diferencias. Este beneficio ayuda a que los empleados mantengan un nivel de vida similar al que tenían en su país de origen, especialmente en destinos donde el costo de vida es significativamente más alto.
Si el asignado internacional viaja con su familia, además, es necesario reservar una partida orientada a la educación de sus hijos, ya que sin duda será éste uno de los aspectos que más le preocuparán. Así, las empresas ofrecen beneficios como el pago de matrículas en escuelas internacionales o el apoyo en la búsqueda de instituciones educativas apropiadas. Contratar una empresa especializada en Relocation como Hasenkamp puede ser de mucha utilidad en este aspecto.
Además, todo lo relacionado con la salud es básico para el trabajador. Este es el motivo por el que muchas empresas brindan seguros médicos privados de carácter internacional que ofrecen atención sanitaria de calidad. Estos planes suelen incluir cobertura para el empleado y su familia, y en muchos casos se extienden a coberturas específicas, como odontología y salud mental.
Por último, es necesario tener en cuenta también los beneficios fiscales y el apoyo legal. La estructura fiscal varía de un país a otro, por lo que las empresas ofrecen apoyo para cumplir con las obligaciones tributarias locales y extranjeras. Además, las asignaciones pueden incluir asesoramiento legal y fiscal para asegurar que el empleado no tenga ningún problema a nivel burocrático y legal en su país de destino.
Claves para realizar con éxito la gestión de beneficios
Gestionar los beneficios de los empleados asignados internacionalmente es una tarea compleja que requiere una planificación detallada y un entendimiento profundo de las condiciones de cada destino. Estos son los principales retos a los que se enfrentan las empresas y las claves para superarlos con éxito:
- Complejidad regulatoria: el principal objetivo es cumplir con las normativas locales, que pueden variar significativamente en temas como impuestos, visados y permisos de trabajo. Las claves para acometer esta función con éxito es contar con una asesoría personalizada.
- Personalización de los beneficios: cada asignación es única, por lo que las empresas deben diseñar paquetes de beneficios personalizados que se adapten a las circunstancias individuales de los empleados, como el país de destino, la duración de la asignación, el tamaño de la familia y las condiciones locales. Un enfoque flexible, que permita ajustar los beneficios en función de estas variables, resulta clave para lograr el éxito.
- Bienestar y adaptación cultural: el bienestar del empleado y su familia es un aspecto fundamental para el éxito de la asignación internacional. La adaptación a un nuevo entorno cultural y social resulta compleja. Este es el motivo por el que cada vez más empresas ofrecen servicios de orientación en cualquier aspecto de interés, clases de idioma y apoyo psicológico. Las empresas que proporcionan un acompañamiento adecuado durante la adaptación al nuevo país incrementan las probabilidades de éxito de la asignación internacional.
- Comunicación fluida y seguimiento continuado: es muy importante que las organizaciones mantengan una comunicación fluida con los empleados durante toda la asignación internacional. Establecer canales de retroalimentación continua permite identificar y solucionar problemas de manera temprana, lo que evita desmotivación del empleado.
Contar con un plan estructurado de beneficios para asignados internacionales no solo es vital para asegurar el bienestar del empleado durante su estancia en el extranjero, sino también para garantizar el éxito de la asignación y los objetivos estratégicos de la empresa. Un plan sólido permite a las organizaciones atraer y retener el talento, incrementar la productividad y fidelizar al empleado. Además, reduce significativamente el riesgo de que la asignación fracase, lo cual podría traducirse en pérdidas financieras y un impacto negativo en la reputación corporativa.
